1 ©2025 KYOCERA Document Solutions Inc. TÀI LIỆU ĐÀO TẠO RBA – FY2026 Bộ Phận: HCNS - PHÒNG QUẢN LÝ RỦI RO RBA-KDTVN-E004A 2 ©2025 KYOCERA Document Solutions Inc. RBA LÀ GÌ? Bảo vệ quyền lợi và phúc lợi của người lao động Đảm bảo môi trường làm việc an toàn và lành mạnh Giảm thiểu tác động đến môi trường Thúc đẩy các thực hành kinh doanh có đạo đức Nâng cao tính minh bạch trong toàn bộ chuỗi cung ứng MỤC ĐÍCH 2004: Thành lập EICC - liên minh doanh nghiệp có trách nhiệm với xã hội trong chuỗi cung ứng điện tử toàn cầu. 10/2017: EICC đổi tên thành RBA - Liên minh Doanh nghiệp có trách nhiệm. Responsible Business Alliance (RBA) The Electronic Industry Cizitenship Coalition (EICC ) RBA (Liên minh doanh nghiệp có trách nhiệm) là một tổ chức trong ngành được thành lập với mục đích thúc đẩy trách nhiệm xã hội và các thực hành kinh doanh có đạo đức trong chuỗi cung ứng, tập trung chủ yếu vào các doanh nghiệp toàn cầu trong ngành công nghiệp điện tử. 3 ©2025 KYOCERA Document Solutions Inc. THÀNH VIÊN CỦA RBA Hơn 400 thành viên gia nhập Ước tính hơn 21.5 triệu lao động Tổng doanh thu hằng năm 7.7 nghìn tỷ Phân bố rộng rãi tại hơn 120 quốc gia, vùng lãnh thổ 4 ©2025 KYOCERA Document Solutions Inc. BỘ QUY TẮC ỨNG XỬ RBA 1. Tự do lựa chọn việc làm 2. Người lao động trẻ tuổi 3. Thời gian làm việc 4. Tiền lương và Phúc lợi 5. Không phân biệt đối xử 6. Tự do lập hội A. LAO ĐỘNG E. HỆ THỐNG QUẢN LÝ 1. Cam kết của công ty 2. Hạn chế về vật liệu 3. Nguồn cung cấp khoáng sản có trách nhiệm 4. Trách nhiệm với nhà cung cấp 1. An toàn lao động 2. Chuẩn bị cho tình huống khẩn cấp 3. TNLĐ & bệnh nghề nghiệp 4.Vệ sinh công nghiệp 5. Công việc đòi hỏi thể chất 6. Bảo vệ máy móc 7. Thực phẩm, vệ sinh, nhà ở B.SỨC KHỎE & AN TOÀN 1. Giấy phép và báo cáo môi trường 2. Các chất độc hại 3. Chất thải rắn 4. Khí thải 5. Quản lý nước 6. Tiêu thụ năng lượng và khí nhà kính C. MÔI TRƯỜNG 1. Lợi thế không chính đáng 2. Công bố thông tin 3. Sở hữu trí tuệ 4. Kinh doanh, quảng cáo và cạnh tranh công bằng 5. Bảo vệ danh tính, không trả đũa 6. Quyền riêng tư D. ĐẠO ĐỨC RBA ĐẠO ĐỨC AN TOÀN& SỨC KHỎE LAO ĐỘNG MÔI TRƯỜNG 5 ©2025 KYOCERA Document Solutions Inc. A. LAO ĐỘNG A1: TỰ DO LỰA CHỌN VIỆC LÀM 1. Không sử dụng lao động cưỡng bức, bóc lột, ép buộc, lao động nô lệ... 2. Không giữ bản gốc hộ chiếu, giấy tờ tùy thân hoặc thu phí của công nhân viên 3. Công nhân viên được tuyển dụng một cách tự nguyện và có quyền tự do chấm dứt công việc. 4. Công nhân viên được ký hợp đồng hoặc thỏa thuận trước khi làm việc. Ngôn ngữ trong hợp đồng/thỏa thuận là tiếng mẹ đẻ của họ. 5. Không có hạn chế vô lý đối với sự di chuyển của công nhân viên khi tiếp cận các quyền tự do cơ bản của họ. 6. Công nhân viên nghỉ việc không báo trước bị phạt tối đa không quá 60% tổng thu nhập trong tháng (theo số ngày vi phạm không báo trước). 6 ©2025 KYOCERA Document Solutions Inc. A. LAO ĐỘNG PHƯƠNG CHÂM TUYỂN DỤNG : KDTVN chỉ tuyển dụng công nhân viên có độ tuổi không thấp hơn độ tuổi lao động tối thiểu của người lao động theo quy định của pháp luật. A2: LAO ĐỘNG TRẺ 2. Công nhân viên dưới 18 tuổi không được phân công làm các công việc nặng nhọc, nguy hiểm, độc hại hoặc làm việc vào ban đêm và thêm giờ. 1. Công ty không sử dụng lao động trẻ em Trường hợp sau khi tuyển dụng phát hiện ra lao động trẻ em, lao động vị thành niên: Áp dụng, xử lý theo quy định 7 ©2025 KYOCERA Document Solutions Inc. A. LAO ĐỘNG A3: THỜI GIAN LÀM VIỆC Thời gian làm việc trong 1 tuần không vượt quá 60 giờ; Cho công nhân viên nghỉ hằng tuần, đảm bảo số ngày làm việc liên tục không vượt quá 6 ngày; Công nhân viên được nghỉ giải lao, nghỉ lễ, nghỉ ốm, nghỉ thai sản theo quy định. 60 42.5 44 0 20 40 60 80 Thời gian tối đa cho phép(h) Làm hành chính(h) Làm ca(h) [h] 8 ©2025 KYOCERA Document Solutions Inc. A. LAO ĐỘNG A4: TIỀN LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI 1. Mức lương thỏa thuận không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. 2. Tiền lương làm thêm giờ phải được trả theo quy định của pháp luật nhưng không được thấp hơn 150% tiền lương làm việc bình thường. 3. Tiền lương phải được trả đúng hạn và được cung cấp các báo cáo về tiền lương dễ hiểu. 4. Không được khấu trừ tiền lương vì lý do kỷ luật, ngoại trừ có thỏa thuận riêng phù hợp với pháp luật. 5. Các khoản khấu trừ BHXH phải được tính đúng và nộp đầy đủ về cơ quan chính phủ theo quy định. 9 ©2025 KYOCERA Document Solutions Inc. 1. Nghiêm cấm quấy rối, ngược đãi, đe dọa, bạo lực và quấy rối tình dục nơi làm việc. 2. Công nhân viên được đối xử bình đẳng, không phân biệt đối xử trong tất cả các điều kiện tuyển dụng như tuyển chọn, thăng chức, tiền lương, đào tạo hay sa thải, dựa trên chủng tộc, tôn giáo, giới tính, tuổi tác, quốc tịch, xu hướng tính dục, khuyết tật, v.v. 3. Công nhân viên được cung cấp khu vực hợp lý cho các hoạt động tín ngưỡng tôn giáo. 4. Đối với công nhân viên khuyết tật được hỗ trợ hợp lý để thực hiện công việc. A. LAO ĐỘNG A5: KHÔNG PHÂN BIỆT ĐỐI XỬ 10 ©2025 KYOCERA Document Solutions Inc. Công nhân viên có thể tự do thành lập hoặc đăng ký vào tổ chức công đoàn và thực hiện quyền thương lượng tập thể Trường hợp pháp luật không cho phép thương lượng tập thể, phải thiết lập cơ chế thay thế để người lao động có thể bày tỏ ý kiến của mình. KDTVN thực hiện đối thoại định kỳ 2 lần/ năm giữa đại diện người lao động và công ty, hoặc theo nhu cầu mỗi bên khi có phát sinh. A. LAO ĐỘNG A6: TỰ DO LẬP HỘI Cấm phân biệt đối xử và trả đũa người lao động vì tham gia hoạt động công đoàn 11 ©2025 KYOCERA Document Solutions Inc. TẦNG 1 TẦNG 3 TẦNG 2 An toàn Sản xuất Chất lượng An toàn Chất lượng Sản xuất B. SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN 12 ©2025 KYOCERA Document Solutions Inc. [ CÁC NGUY CƠ/ RỦI RO LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG VIỆC ] B. SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN B1: AN TOÀN LAO ĐỘNG * Tiếp xúc với các chất có hại (hóa chất,...) * Cháy, nổ * Tiếp xúc với tác nhân có hại (ánh sáng, tiếng ồn, bức xạ,...) * Văng, rơi, đổ, sập, kẹp, cuốn, sắc nhọn,... * Sốc/giật điện Sinh lý Vật lý Tâm lý Sinh học Hóa học Mối nguy Tiếp xúc với tác chất thải sinh học, v.v.), chất gây dị ứng, mầm bệnh (vi khuẩn, vi rút, bệnh truyền nhiễm, v.v.), thực vật hoặc động vật có bệnh hoặc chất độc. Bị tác động ảnh hưởng bởi áp lực và cường độ công việc, thời gian làm việc hoặc tăng ca kéo dài, hoặc mối quan hệ với người xung quanh Các trường hợp có nguy cơ đau lưng, bị thương do thao tác, tư thế vận động không đúng cách, công việc lặp đi lặp lại, điều kiện làm việc không phù hợp. 13 ©2025 KYOCERA Document Solutions Inc. NHẬN DIỆN MỐI NGUY VÀ ĐÁNH GIÁ RỦI RO B. SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN 14 ©2025 KYOCERA Document Solutions Inc. Lối thoát hiểm, Bình chữa cháy, Nút báo cháy B. SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN Các giấy phép, chứng chỉ, báo cáo thử nghiệm, chính sách và quy trình an toàn,... của công ty theo luật định. Đánh giá rủi ro và giảm thiểu thông qua kiểm soát phân cấp, bao gồm biện pháp kỹ thuật và biện pháp hành chính. BIỆN PHÁP KỸ THUẬT BIỆN PHÁP HÀNH CHÍNH Bảo vệ vật lý máy móc Đồ bảo hộ lao động Biển cảnh báo an toàn Đào tạo huấn luyện Poster an toàn Nội quy an toàn 15 ©2025 KYOCERA Document Solutions Inc. Phụ nữ mang thai và cho con bú B. SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN Ký hiệu phòng vắt sữa Sắp xếp công việc phù hợp 1. Lao động nữ đang mang thai không làm các công việc gây nguy hiểm cho bản thân và cho em bé; không phải tăng ca, đi công tác hay làm ca đêm. 2. Có nơi nghỉ ngơi hợp lý và thời gian vắt sữa mẹ hợp lý cho lao động nữ đang cho con bú. 3. Quy trình và kiểm soát hành chính để giảm thiểu rủi ro được xác định trong các đánh giá rủi ro trước, trong và sau khi sinh. Đánh giá rủi ro sức khỏe lao động nữ, mang thai, cho con bú 16 ©2025 KYOCERA Document Solutions Inc. B. SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN B2. CHUẨN BỊ CHO TÌNH HUỐNG KHẨN CẤP Xác định các tình huống khẩn cấp có thể xảy ra và đánh giá tác động của chúng tới sức khỏe người lao động và có kế hoạch ứng phó. Khả năng tiếp cận các lối thoát hiểm hiệu quả, cửa thoát hiểm phải là một động tác mở. Các thiết bị PCCC phải được bố trí dễ thấy, dễ lấy, không bị che chắn. Đội sơ cứu và cứu hộ luôn sẵn sàng trong các tình huống khẩn cấp. Tổ chức huấn luyện đào tạo cho đội ứng phó khẩn cấp và diễn tập sơ tán cho người lao động một cách hiệu quả hàng năm . 17 ©2025 KYOCERA Document Solutions Inc. VỊ TRÍ TẬP KẾT AN TOÀN Đối tượng tập kết Vị trí tập kết an toàn Bên trong/ngoài nhà xưởng Tình huống sự cố Toàn bộ cán bộ công nhân viên Vị trí 1: Sân vận động Vị trí 2: Bãi tập kết nhà C Ngoài nhà xưởng Cháy, nổ, hơi khí độc, động đất.... Người làm việc tại tầng 1 nhà xưởng A Người làm việc tại tầng 1 nhà xưởng C Ví trí 3: Tủ locker và khu thay giầy tầng 1 nhà xưởng A Ví trí 4: Tủ locker và khu thay giầy tầng 1, tầng lửng nhà xưởng C Trong nhà xưởng Mưa bão, mất điện Người làm việc tại tầng 1 nhà xưởng B Ví trí 5: Tủ locker và khu thay giầy tầng 1 nhà xưởng B Người làm việc tại tầng 2 nhà xưởng A Ví trí 6: Nhà ăn xưởng A Người làm việc tại tầng 2 nhà xưởng B Ví trí 7: Nhà ăn xưởng B Người làm việc tại tầng 2 nhà xưởng C Người làm việc tại tầng 3 nhà xưởng A Người làm việc tại tầng 3 nhà xưởng C Ví trí 8: Văn phòng tầng 2 nhà C Ví trí 9: Văn phòng tầng 3 nhà K Ví trí 10: Văn phòng tầng 3 nhà C B. SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN 18 ©2025 KYOCERA Document Solutions Inc. MẶT BẰNG VỊ TRÍ TẬP KẾT AN TOÀN TẦNG 1 1 B. SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN 2 3 4 5 19 ©2025 KYOCERA Document Solutions Inc. B. SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN M Ặ T B Ằ NG V Ị TRÍ T Ậ P K Ế T AN TOÀN T Ầ NG 2 6 7 8 20 ©2025 KYOCERA Document Solutions Inc. M Ặ T B Ằ NG V Ị TRÍ T Ậ P K Ế T AN TOÀN T Ầ NG 3 NHÀ C B. SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN 9 10